Além das habilidades técnicas e clínicas essenciais para gerir um consultório odontológico, a administração também exige dos dentistas, conhecimentos em gestão, finanças e marketing.

É por isso que encontrar um software para consultório que integre todas as funções pode ser um desafio. Neste artigo você vai conhecer os 10 melhores softwares para consultório odontológico e saber que um deles é 100% gratuito.

São diversos detalhes a se considerar e a decisão pode levar um longo tempo, mas o processo deve valer à pena, pois é assim que uma clínica odontológica poderá prosperar, crescer e elevar resultados.

Vivemos este período pós-pandêmico – depois de 2022, mais especificamente – em que o mercado está aquecido quando o assunto é SaaS, a sigla “Software as a Service” que denomina um segmento de alto potencial que só cresce.

São diversas as empresas apostando em softwares online para todo tipo de solução, e na área odontológica não é diferente.

Cada sistema conta com suas características e funcionalidades específicas e se você está no processo de experimentação para adquirir um software, substituir um outro sistema ou até mesmo deixar a gestão manual a papel e caneta, a boa notícia é que a concorrência no setor apresenta melhorias significativas e uma variedade de soluções para atender a todas as necessidades.

Para ajudar você a escolher o melhor software para consultório odontológico que se adapta à sua rotina e realidade, preparamos uma lista dos melhores disponíveis no mercado e suas principais funcionalidades.

Sendo assim, essa análise pode ser a chave para encontrar a ferramenta que facilitará a administração do seu consultório e permitirá que você se concentre no que realmente importa: o atendimento ao paciente.

Funcionalidades dos Melhores Softwares para Consultórios Odontológicos

1. Gestão Completa do Consultório

   • Controle de agenda, consultas e retornos
   • Gestão de prontuários e histórico dos pacientes
   • Registro de tratamentos e acompanhamento do progresso

2. Financeiro e Contábil

   • Controle de contas a pagar e a receber
   • Relatórios financeiros e fluxo de caixa
   • Emissão de recibos

3. Marketing e Relacionamento com o Paciente
   

   • Gestão de comunicação com pacientes, incluindo lembretes por WhatsApp
   • Emissão e envio facilitado de documentos digitais

4. Integração e Acessibilidade

   • Acesso remoto e compatibilidade com dispositivos móveis
   • Armazenamento em nuvem para segurança e fácil acesso

Como avaliar a melhor opção dentre os 10 melhores softwares para consultório odontológico

A escolha do software odontológico ideal pode fazer toda a diferença na eficiência da administração quando você encara seu trabalho como um negócio. Cada sistema oferece funcionalidades únicas que podem atender melhor a diferentes necessidades.

Por isso, é importante considerar não apenas as funcionalidades gerais, mas também como cada software pode se encaixar na rotina da sua clínica.

Todos oferecem demonstração ou períodos free trial, o famoso período para degustação. Sendo assim, é recomendável um tempo de dedicação no uso daqueles entre os 10 melhores softwares para consultório odontológico que mais te chamam a atenção para sentir, na prática, com qual se identifica mais.

Lembre-se: embora a variedade de opções possa ser um desafio, ela também oferece a oportunidade de encontrar uma solução que realmente faça sentido para o seu negócio.

Com uma análise cuidadosa e a compreensão das suas necessidades específicas, você encontrará a ferramenta perfeita para aprimorar a gestão do seu consultório e proporcionar uma experiência ainda melhor para seus pacientes.

Para refletir: qual é o momento da sua carreira

Também é válido avaliar o seu momento de carreira ou da sua clínica. É bom refletir o quanto a implementação de um software odontológico vai impactar na fase pela qual você está passando. Um software para dentistas gratuito pode ser a escolha perfeita para profissionais que estão no início de suas jornadas, recém-formados, inaugurando seus atendimentos em consultório.

Antes de listar o ranking dos 10 melhores softwares odontológicos, gostaria de mencionar que esta pesquisa e publicação foram feitas com base nos mais conhecidos e usados, através de buscas na web e por meio de pesquisa na documentação que disponibilizam.

1. BlueDental

O BlueDental tem pouco mais de 1 ano de trajetória, no entanto, conta com repertório e conhecimento de mercado de décadas, desde que juntou-se à Morelli Ortodontia, em 2023, se consolidando como um software completo para quem está iniciando sua jornada clínica. Este é o único no mercado que é 100% gratuito.

Oferecendo todos os módulos essenciais para a gestão digital de uma clínica, desde agendamento, tratamentos, controle financeiro e de estoque, o BlueDental atende as necessidades de consultórios individuais e clínicas com diversos profissionais e níveis de acesso em conta.

Para facilitar a comunicação com pacientes, existe o vínculo com WhatsApp Web diretamente da plataforma.

Mesmo com pouco tempo de mercado, o sistema BlueDental já conquistou mais de 2.500 usuários e é com o feedback constante deles que vêm se aprimorando frequentemente para atender as demandas dos profissionais, principalmente ortodônticos.

2. Dental Office

O Dental Office é um software de gestão odontológica que se destaca por suas funcionalidades das básicas às mais avançadas, oferecendo soluções eficazes para clínicas de todos os tamanhos.

É uma marca reconhecida no mercado por sua tradição, sendo usada por milhares de profissionais em 25 anos de atuação. O plano inicial custa R$ 79,90 por mês.

Um dos principais atrativos é seu prontuário eletrônico robusto. Este recurso permite armazenar e acessar todas as informações dos pacientes de maneira centralizada, facilitando o acompanhamento contínuo do histórico clínico.

O software também se destaca pelo seu recurso de agendamento online, que pode ser integrado ao site da clínica. Isso permite que os pacientes marquem consultas diretamente pela internet, melhorando a experiência do paciente e otimizando a gestão do tempo dentro da clínica.

Outro ponto forte do Dental Office é seu módulo de controle de estoque. Este recurso ajuda a manter o inventário de materiais odontológicos sempre atualizado, prevenindo tanto a falta de insumos quanto o excesso de estoque. Aliás, funcionalidade esta que também promove a possibilidade de futuras compras com inteligência.

3. Clinicorp

O Clinicorp é conhecido por seu conjunto abrangente de funcionalidades, atendendo bem clínicas de todos os portes.

Oferece recursos como HOF (Harmonização Orofacial), ficha de implante, agendamento remoto, emissão de NF, CRM e mais. A interface, apesar de completa, pode ser um pouco intimidante devido à sua complexidade aparente.

Além disso, o software exige pagamento para o primeiro mês, o que pode ser um incômodo para quem deseja apenas testar. O valor neste primeiro momento, que corresponde à implementação, é R$ 149,90, e pode ser contratado após uma demonstração completa com especialistas. A mensalidade para o uso contínuo custa R$ 145,90, em setembro de 2024.

Algumas avaliações consideram esta plataforma menos intuitiva ao comparar com outras e a curva de aprendizado é mais acentuada. No entanto, este ponto não deve ser considerado uma objeção, uma vez que a equipe do Clinicorp promete uma super experiência no Onboarding com atividades realizadas por um especialista exclusivo, tais como: ativação personalizada do sistema, configurações básicas e avançadas e reuniões de consultoria. 

Com a provável procura por uma solução digital de empresas em outros nichos relacionados a clínicas, podemos perceber que esta marca passou a atender também o ramo de estética. Sendo assim, não consideramos um software dedicado apenas na odontologia.

4. Simples Dental

O Simples Dental é um dos maiores softwares odontológicos da América Latina, com mais de 60 mil dentistas cadastrados só no Brasil. Destaca-se pela sua simplicidade e usabilidade, oferecendo uma interface limpa e objetiva.  O software oferece um plano de entrada, com custo mensal de R$ 139,90, que permite o cadastro de quantos profissionais desejar, mas funções mais avançadas, como fluxo de caixa e geração de boletos, estão disponíveis apenas em planos superiores, com valores mensais entre R$ 214,90 a R$ 299,90.

Eles disponibilizam 7 dias para teste sem a necessidade de usar cartão de crédito. Para começar, basta passar por um cadastro rápido, preenchendo campos com nome, email e telefone, você já consegue começar a usar.

A interface faz jus ao nome, é simples e objetiva. Mesmo em funções um pouco mais avançadas, como Fluxo de Caixa, o usuário se sente confortável, pois praticamente todas as áreas contam com um guia não intrusivo de ajuda, que te leva a um artigo bem completo sobre aquele tema.

Este é um dos principais motivos pelos quais esta é uma das opções dentre os 10 melhores softwares para consultório odontológico.

Com relação às formas de contato com a equipe da Simples Dental, pode ocorrer a sensação de dificuldade de suporte, uma vez que não consta no site um número de telefone ou WhatsApp. Todo relacionamento com pessoas da empresa é feito através apenas de chat.

5. Codental

O Codental se destaca pela sua simplicidade e eficiência. Com uma curva de aprendizado mínima e uma interface intuitiva, esse software é elogiado por sua facilidade de uso e suporte excepcional.

A empresa divulga em suas páginas uma pesquisa de satisfação interna que é realizada a cada 3 meses para medir o grau de satisfação e, por isso, se considera “o software mais amado do Brasil”.

De fato, a interface é descomplicada, com apenas três menus principais: Agenda, Paciente e Financeiro, mantendo o foco no essencial. Além disso, o Codental oferece funcionalidades avançadas como envio de anamnese e assinatura eletrônica diretamente pelos dispositivos dos pacientes.

Outro grande atrativo é o custo-benefício, com um plano inicial acessível e uma gama de funcionalidades que inclui emissão de boletos, confirmações automáticas de consultas via WhatsApp e SMS, além de campanhas de marketing e um aplicativo para iPhone e Android.

 

Um diferencial interessante é a possibilidade de enviar mensagens manualmente via WhatsApp, algo que muitos softwares mais caros não oferecem. Falando em preços, os planos iniciam em R$ 79,90 mensais, com o Essencial.

Com a proposta de focar no que é mais importante, o software Codental deixa de trabalhar com algumas funções avançadas que a concorrência oferece, como CRM, emissão de notas ficais, módulo de marketing e integração com pagamento via máquina de cartão.

6. ControleODONTO

ControleODONTO é um dos mais antigos e tradicionais softwares odontológicos do Brasil. Ele possui praticamente tudo que um software odontológico pode ter. Esse é um ponto positivo, mas dependendo das necessidades de quem utiliza, também pode ser um ponto negativo.

Na página inicial, é possível reparar um conjunto de diferenciais que não vemos em outros softwares: uma certificação ISO 9001 – detalhe que pode ser decisivo no caso de uma clínica precisar trabalhar com parceiros certificados.

Direcionado para clínicas de porte maior, com diversos funcionários, este sistema possui muitas funcionalidades, desde gestão de marketing, atendimento automatizado e até um CRM integrado. Isso faz dele um software extremamente completo e, consequentemente, complexo, com uma curva de aprendizado maior que a dos outros. Não há período trial, mas uma demonstração é oferecida.

O preço é outro ponto que pode dividir opiniões. Se utilizar todas as funções que o sistema ControleODONTO oferece, acaba saindo em conta, agora, para funções básicas do dia-a-dia de uma clínica pequena, o valor mensal de R$ 99,00 pode não compensar, sendo preferível utilizar outras ferramentas, como um software gratuito.

7. EasyDental

Com mais de três décadas no mercado, o EasyDental é um software odontológico consolidado que migrou com sucesso para a nuvem, promovendo-se como uma plataforma 360º, mantendo clientes satisfeitos. Ele oferece um conjunto completo de ferramentas para gestão de clínicas, desde agendamento e controle financeiro até funcionalidades mais avançadas como integração com máquinas de cartão, emissão de nota fiscal e boleto, além de dashboards gerenciais.

É a plataforma com valor mais competitivo, entrando com o plano Start por R$ 69,90 mensais, oferecendo recursos básicos para quem quer experimentar a solução. Antes de assinar, é possível fazer o teste grátis.

Está disponível para suporte em diversos canais de atendimento: WhatsApp, chat no site e telefone.

Talvez por ter um longo período de existência, sua interface apresenta um visual mais antigo, no estilo de botões pequenos e textos próximos entre si. Esta característica pode dificultar a usabilidade para usuários mais novos – os nativos digitais.

O EasyDental é uma opção interessante para quem busca um software completo e com bom custo-benefício. No entanto, se você busca um sistema com uma interface mais moderna e intuitiva, pode valer a pena explorar outras opções disponíveis no mercado.

8. Dentista Organizado

O Dentista Organizado também tem o objetivo de manter controle dos processos da clínica através dos recursos básicos de agenda, prontuário digital, controle financeiro, captura de imagens e envio de WhatsApp automático. Um diferencial que merece destaque na escolha deste sistema, é o pacote de 50 SMSs grátis no plano mais básico, como bônus.

É possível aproveitar um período trial de 15 dias gratuitamente. Já na hora de escolher um plano dentre as 3 opções, o valor começa em R$ 49,00 ao mês com algumas limitações nas funcionalidades.

São oferecidos os canais de atendimento mais exigidos no mercado para suporte: WhatsApp, telefone e chat no site.

O sistema Dentista Organizado agrada seus usuários  por entregar o que cumpre, com praticidade e facilidade, mantendo organizada a rotina do profissional e seu contato com pacientes.

9. Dentalis

O Dentalis é mais uma plataforma tradicional e reconhecida entre quem já tem vasta experiência no mercado, com mais de 34 anos de atuação. Oferece, obviamente, todos os recursos básicos de agendamento, tratamentos, pacientes e controle financeiro, mas se destaca mesmo em três recursos super exclusivos.

O Banking integrado permite pagamentos do consultório através do programa e emissão de boleto com conciliação automática, apresentando a oferta de crédito para paciente. Com a proposta de reagendamento automático, também oferece uma funcionalidade que traz o paciente faltoso para a próxima consulta. E ainda relacionado à forma de pagamento, um recurso de crédito para pacientes que propõe mais orçamentos aprovados e possibilidade de taxa de inadimplência reduzida.

A proposta é fazer o consultório crescer, portanto, combina com um perfil de profissional ou negócio que já está organizado com claras metas de crescimento.

No site do Dentalis não consta de maneira clara as opções de planos ou preços. Tal informação só é oferecida através de contato direto com algum consultor que pode fazer uma demonstração do sistema.

10. Santé Odonto.io

O Santé Odonto.io tem alguns anos de estrada e promete uma solução para facilitar o controle financeiro e a otimização em orçamentos e vendas. Suas funcionalidades atendem de forma semelhante às demais plataformas, tudo online, com os recursos de agendamento por WhatsApp, agenda inteligente e assinatura digital.

Passando um pouco além do universo odontológico, ampliou funções para atender clínicas do ramo estético com diagrama facial e planos de aplicações no módulo de Harmonização Facial.

Com período de teste grátis durante 7 dias, os planos começam com o valor de R$ 119,90 no modo Starter. Alguns recursos diferenciados no plano Premium (R$ 349,90 mensais) incluem campanhas de marketing pelo WhatsApp e consultas no SPC/Serasa.

A escolha pelo Santé Odonto.io pode ser bem sucedida para profissionais que já estejam acostumados com uma plataforma de gestão digital e precisam dar o próximo passo, agregando recursos avançados para crescer o negócio.

Conclusão: qual dos 10 melhores softwares para consultório odontológico é a melhor opção

Escolher o melhor software para um consultório odontológico é uma decisão que pode impactar diretamente a eficiência dos profissionais envolvidos e a satisfação dos pacientes. Ao longo deste artigo, exploramos algumas das dezenas de opções disponíveis no mercado, cada uma com suas particularidades que podem atender a diferentes necessidades, perfis e acessibilidade nos preços ofertados.

É importante lembrar que o sistema ideal não deve apenas atender às demandas operacionais de uma clínica, mas também se adaptar ao seu fluxo de trabalho, oferecendo funcionalidades que facilitem a sua gestão e potencializem o atendimento. Fatores como interface, suporte técnico, segurança dos dados e confiabilidade da empresa são cruciais na hora de tomar essa decisão.

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