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10 melhores softwares para consultório odontológico — e qual é 100% gratuito

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10 melhores softwares para consultório odontológico — e qual é 100% gratuito

Além das habilidades técnicas e clínicas essenciais para gerir um consultório odontológico, a administração também exige dos dentistas, conhecimentos em gestão, finanças e marketing.

É por isso que encontrar um software para consultório que integre todas as funções pode ser um desafio. Neste artigo você vai conhecer os 10 melhores softwares para consultório odontológico e saber que um deles é 100% gratuito.

São diversos detalhes a se considerar e a decisão pode levar um longo tempo, mas o processo deve valer à pena, pois é assim que uma clínica odontológica poderá prosperar, crescer e elevar resultados.

Vivemos este período pós-pandêmico – depois de 2022, mais especificamente – em que o mercado está aquecido quando o assunto é SaaS, a sigla “Software as a Service” que denomina um segmento de alto potencial que só cresce.

São diversas as empresas apostando em softwares online para todo tipo de solução, e na área odontológica não é diferente.

Cada sistema conta com suas características e funcionalidades específicas e se você está no processo de experimentação para adquirir um software, substituir um outro sistema ou até mesmo deixar a gestão manual a papel e caneta, a boa notícia é que a concorrência no setor apresenta melhorias significativas e uma variedade de soluções para atender a todas as necessidades.

Para ajudar você a escolher o melhor software para consultório odontológico que se adapta à sua rotina e realidade, preparamos uma lista dos melhores disponíveis no mercado e suas principais funcionalidades.

Sendo assim, essa análise pode ser a chave para encontrar a ferramenta que facilitará a administração do seu consultório e permitirá que você se concentre no que realmente importa: o atendimento ao paciente.

Funcionalidades dos Melhores Softwares para Consultórios Odontológicos

  1. Gestão Completa do Consultório

    • Controle de agenda, consultas e retornos
    • Gestão de prontuários e histórico dos pacientes
    • Registro de tratamentos e acompanhamento do progresso

  2. Financeiro e Contábil

    • Controle de contas a pagar e a receber
    • Relatórios financeiros e fluxo de caixa
    • Emissão de recibos

  3. Marketing e Relacionamento com o Paciente

    • Gestão de comunicação com pacientes, incluindo lembretes por WhatsApp
    • Emissão e envio facilitado de documentos digitais

  4. Integração e Acessibilidade

    • Acesso remoto e compatibilidade com dispositivos móveis
    • Armazenamento em nuvem para segurança e fácil acesso

Como avaliar a melhor opção dentre os 10 melhores softwares para consultório odontológico

A escolha do software odontológico ideal pode fazer toda a diferença na eficiência da administração quando você encara seu trabalho como um negócio. Cada sistema oferece funcionalidades únicas que podem atender melhor a diferentes necessidades.

Por isso, é importante considerar não apenas as funcionalidades gerais, mas também como cada software pode se encaixar na rotina da sua clínica.

Todos oferecem demonstração ou períodos free trial, o famoso período para degustação. Sendo assim, é recomendável um tempo de dedicação no uso daqueles entre os 10 melhores softwares para consultório odontológico que mais te chamam a atenção para sentir, na prática, com qual se identifica mais.

Lembre-se: embora a variedade de opções possa ser um desafio, ela também oferece a oportunidade de encontrar uma solução que realmente faça sentido para o seu negócio.

Com uma análise cuidadosa e a compreensão das suas necessidades específicas, você encontrará a ferramenta perfeita para aprimorar a gestão do seu consultório e proporcionar uma experiência ainda melhor para seus pacientes.

Para refletir: qual é o momento da sua carreira

Também é válido avaliar o seu momento de carreira ou da sua clínica. É bom refletir o quanto a implementação de um software odontológico vai impactar na fase pela qual você está passando. Um software para dentistas gratuito pode ser a escolha perfeita para profissionais que estão no início de suas jornadas, recém-formados, inaugurando seus atendimentos em consultório.

Antes de listar o ranking dos 10 melhores softwares odontológicos, gostaria de mencionar que esta pesquisa e publicação foram feitas com base nos mais conhecidos e usados, através de buscas na web e por meio de pesquisa na documentação que disponibilizam.

1. BlueDental

O BlueDental tem pouco mais de 1 ano de trajetória, no entanto, conta com repertório e conhecimento de mercado de décadas, desde que juntou-se à Morelli Ortodontia, em 2023, se consolidando como um software completo para quem está iniciando sua jornada clínica. Este é o único no mercado que é 100% gratuito.

Oferecendo todos os módulos essenciais para a gestão digital de uma clínica, desde agendamento, tratamentos, controle financeiro e de estoque, o BlueDental atende as necessidades de consultórios individuais e clínicas com diversos profissionais e níveis de acesso em conta.

Para facilitar a comunicação com pacientes, existe o vínculo com WhatsApp Web diretamente da plataforma.

Mesmo com pouco tempo de mercado, o sistema BlueDental já conquistou mais de 2.500 usuários e é com o feedback constante deles que vêm se aprimorando frequentemente para atender as demandas dos profissionais, principalmente ortodônticos.10 melhores softwares para consultorio odontologico BlueDental

2. Dental Office

O Dental Office é um software de gestão odontológica que se destaca por suas funcionalidades das básicas às mais avançadas, oferecendo soluções eficazes para clínicas de todos os tamanhos.

É uma marca reconhecida no mercado por sua tradição, sendo usada por milhares de profissionais em 25 anos de atuação. O plano inicial custa R$ 79,90 por mês.

Um dos principais atrativos é seu prontuário eletrônico robusto. Este recurso permite armazenar e acessar todas as informações dos pacientes de maneira centralizada, facilitando o acompanhamento contínuo do histórico clínico.

O software também se destaca pelo seu recurso de agendamento online, que pode ser integrado ao site da clínica. Isso permite que os pacientes marquem consultas diretamente pela internet, melhorando a experiência do paciente e otimizando a gestão do tempo dentro da clínica.

Outro ponto forte do Dental Office é seu módulo de controle de estoque. Este recurso ajuda a manter o inventário de materiais odontológicos sempre atualizado, prevenindo tanto a falta de insumos quanto o excesso de estoque. Aliás, funcionalidade esta que também promove a possibilidade de futuras compras com inteligência.10 melhores softwares para consultorio odontologico Dental Office

3. Clinicorp

O Clinicorp é conhecido por seu conjunto abrangente de funcionalidades, atendendo bem clínicas de todos os portes.

Oferece recursos como HOF (Harmonização Orofacial), ficha de implante, agendamento remoto, emissão de NF, CRM e mais. A interface, apesar de completa, pode ser um pouco intimidante devido à sua complexidade aparente.

Além disso, o software exige pagamento para o primeiro mês, o que pode ser um incômodo para quem deseja apenas testar. O valor neste primeiro momento, que corresponde à implementação, é R$ 149,90, e pode ser contratado após uma demonstração completa com especialistas. A mensalidade para o uso contínuo custa R$ 145,90, em setembro de 2024.

Algumas avaliações consideram esta plataforma menos intuitiva ao comparar com outras e a curva de aprendizado é mais acentuada. No entanto, este ponto não deve ser considerado uma objeção, uma vez que a equipe do Clinicorp promete uma super experiência no Onboarding com atividades realizadas por um especialista exclusivo, tais como: ativação personalizada do sistema, configurações básicas e avançadas e reuniões de consultoria. 

Com a provável procura por uma solução digital de empresas em outros nichos relacionados a clínicas, podemos perceber que esta marca passou a atender também o ramo de estética. Sendo assim, não consideramos um software dedicado apenas na odontologia.10 melhores softwares para consultorio odontologico Clinicorp

4. Simples Dental

O Simples Dental é um dos maiores softwares odontológicos da América Latina, com mais de 60 mil dentistas cadastrados só no Brasil. Destaca-se pela sua simplicidade e usabilidade, oferecendo uma interface limpa e objetiva.  O software oferece um plano de entrada, com custo mensal de R$ 139,90, que permite o cadastro de quantos profissionais desejar, mas funções mais avançadas, como fluxo de caixa e geração de boletos, estão disponíveis apenas em planos superiores, com valores mensais entre R$ 214,90 a R$ 299,90.

Eles disponibilizam 7 dias para teste sem a necessidade de usar cartão de crédito. Para começar, basta passar por um cadastro rápido, preenchendo campos com nome, email e telefone, você já consegue começar a usar.

A interface faz jus ao nome, é simples e objetiva. Mesmo em funções um pouco mais avançadas, como Fluxo de Caixa, o usuário se sente confortável, pois praticamente todas as áreas contam com um guia não intrusivo de ajuda, que te leva a um artigo bem completo sobre aquele tema.

Este é um dos principais motivos pelos quais esta é uma das opções dentre os 10 melhores softwares para consultório odontológico.

Com relação às formas de contato com a equipe da Simples Dental, pode ocorrer a sensação de dificuldade de suporte, uma vez que não consta no site um número de telefone ou WhatsApp. Todo relacionamento com pessoas da empresa é feito através apenas de chat.10 melhores softwares para consultorio odontologico Simples Dental

5. Codental

O Codental se destaca pela sua simplicidade e eficiência. Com uma curva de aprendizado mínima e uma interface intuitiva, esse software é elogiado por sua facilidade de uso e suporte excepcional.

A empresa divulga em suas páginas uma pesquisa de satisfação interna que é realizada a cada 3 meses para medir o grau de satisfação e, por isso, se considera “o software mais amado do Brasil”.

De fato, a interface é descomplicada, com apenas três menus principais: Agenda, Paciente e Financeiro, mantendo o foco no essencial. Além disso, o Codental oferece funcionalidades avançadas como envio de anamnese e assinatura eletrônica diretamente pelos dispositivos dos pacientes.

Outro grande atrativo é o custo-benefício, com um plano inicial acessível e uma gama de funcionalidades que inclui emissão de boletos, confirmações automáticas de consultas via WhatsApp e SMS, além de campanhas de marketing e um aplicativo para iPhone e Android.

 

Um diferencial interessante é a possibilidade de enviar mensagens manualmente via WhatsApp, algo que muitos softwares mais caros não oferecem. Falando em preços, os planos iniciam em R$ 79,90 mensais, com o Essencial.

Com a proposta de focar no que é mais importante, o software Codental deixa de trabalhar com algumas funções avançadas que a concorrência oferece, como CRM, emissão de notas ficais, módulo de marketing e integração com pagamento via máquina de cartão.10 melhores softwares para consultorio odontologico Codental

6. ControleODONTO

ControleODONTO é um dos mais antigos e tradicionais softwares odontológicos do Brasil. Ele possui praticamente tudo que um software odontológico pode ter. Esse é um ponto positivo, mas dependendo das necessidades de quem utiliza, também pode ser um ponto negativo.

Na página inicial, é possível reparar um conjunto de diferenciais que não vemos em outros softwares: uma certificação ISO 9001 – detalhe que pode ser decisivo no caso de uma clínica precisar trabalhar com parceiros certificados.

Direcionado para clínicas de porte maior, com diversos funcionários, este sistema possui muitas funcionalidades, desde gestão de marketing, atendimento automatizado e até um CRM integrado. Isso faz dele um software extremamente completo e, consequentemente, complexo, com uma curva de aprendizado maior que a dos outros. Não há período trial, mas uma demonstração é oferecida.

O preço é outro ponto que pode dividir opiniões. Se utilizar todas as funções que o sistema ControleODONTO oferece, acaba saindo em conta, agora, para funções básicas do dia-a-dia de uma clínica pequena, o valor mensal de R$ 99,00 pode não compensar, sendo preferível utilizar outras ferramentas, como um software gratuito.10 melhores softwares para consultorio odontologico ControleOdonto

7. EasyDental

Com mais de três décadas no mercado, o EasyDental é um software odontológico consolidado que migrou com sucesso para a nuvem, promovendo-se como uma plataforma 360º, mantendo clientes satisfeitos. Ele oferece um conjunto completo de ferramentas para gestão de clínicas, desde agendamento e controle financeiro até funcionalidades mais avançadas como integração com máquinas de cartão, emissão de nota fiscal e boleto, além de dashboards gerenciais.

É a plataforma com valor mais competitivo, entrando com o plano Start por R$ 69,90 mensais, oferecendo recursos básicos para quem quer experimentar a solução. Antes de assinar, é possível fazer o teste grátis.

Está disponível para suporte em diversos canais de atendimento: WhatsApp, chat no site e telefone.

Talvez por ter um longo período de existência, sua interface apresenta um visual mais antigo, no estilo de botões pequenos e textos próximos entre si. Esta característica pode dificultar a usabilidade para usuários mais novos – os nativos digitais.

O EasyDental é uma opção interessante para quem busca um software completo e com bom custo-benefício. No entanto, se você busca um sistema com uma interface mais moderna e intuitiva, pode valer a pena explorar outras opções disponíveis no mercado.10 melhores softwares para consultorio odontologico EasyDental

8. Dentista Organizado

O Dentista Organizado também tem o objetivo de manter controle dos processos da clínica através dos recursos básicos de agenda, prontuário digital, controle financeiro, captura de imagens e envio de WhatsApp automático. Um diferencial que merece destaque na escolha deste sistema, é o pacote de 50 SMSs grátis no plano mais básico, como bônus.

É possível aproveitar um período trial de 15 dias gratuitamente. Já na hora de escolher um plano dentre as 3 opções, o valor começa em R$ 49,00 ao mês com algumas limitações nas funcionalidades.

São oferecidos os canais de atendimento mais exigidos no mercado para suporte: WhatsApp, telefone e chat no site.

O sistema Dentista Organizado agrada seus usuários  por entregar o que cumpre, com praticidade e facilidade, mantendo organizada a rotina do profissional e seu contato com pacientes.10 melhores softwares para consultorio odontologico Dentista Organizado

9. Dentalis

O Dentalis é mais uma plataforma tradicional e reconhecida entre quem já tem vasta experiência no mercado, com mais de 34 anos de atuação. Oferece, obviamente, todos os recursos básicos de agendamento, tratamentos, pacientes e controle financeiro, mas se destaca mesmo em três recursos super exclusivos.

O Banking integrado permite pagamentos do consultório através do programa e emissão de boleto com conciliação automática, apresentando a oferta de crédito para paciente. Com a proposta de reagendamento automático, também oferece uma funcionalidade que traz o paciente faltoso para a próxima consulta. E ainda relacionado à forma de pagamento, um recurso de crédito para pacientes que propõe mais orçamentos aprovados e possibilidade de taxa de inadimplência reduzida.

A proposta é fazer o consultório crescer, portanto, combina com um perfil de profissional ou negócio que já está organizado com claras metas de crescimento.

No site do Dentalis não consta de maneira clara as opções de planos ou preços. Tal informação só é oferecida através de contato direto com algum consultor que pode fazer uma demonstração do sistema.10 melhores softwares para consultorio odontologico Dentalis

10. Santé Odonto.io

O Santé Odonto.io tem alguns anos de estrada e promete uma solução para facilitar o controle financeiro e a otimização em orçamentos e vendas. Suas funcionalidades atendem de forma semelhante às demais plataformas, tudo online, com os recursos de agendamento por WhatsApp, agenda inteligente e assinatura digital.

Passando um pouco além do universo odontológico, ampliou funções para atender clínicas do ramo estético com diagrama facial e planos de aplicações no módulo de Harmonização Facial.

Com período de teste grátis durante 7 dias, os planos começam com o valor de R$ 119,90 no modo Starter. Alguns recursos diferenciados no plano Premium (R$ 349,90 mensais) incluem campanhas de marketing pelo WhatsApp e consultas no SPC/Serasa.

A escolha pelo Santé Odonto.io pode ser bem sucedida para profissionais que já estejam acostumados com uma plataforma de gestão digital e precisam dar o próximo passo, agregando recursos avançados para crescer o negócio.10 melhores softwares para consultorio odontologico SanteOdonto

Conclusão: qual dos 10 melhores softwares para consultório odontológico é a melhor opção

Escolher o melhor software para um consultório odontológico é uma decisão que pode impactar diretamente a eficiência dos profissionais envolvidos e a satisfação dos pacientes. Ao longo deste artigo, exploramos algumas das dezenas de opções disponíveis no mercado, cada uma com suas particularidades que podem atender a diferentes necessidades, perfis e acessibilidade nos preços ofertados.

É importante lembrar que o sistema ideal não deve apenas atender às demandas operacionais de uma clínica, mas também se adaptar ao seu fluxo de trabalho, oferecendo funcionalidades que facilitem a sua gestão e potencializem o atendimento. Fatores como interface, suporte técnico, segurança dos dados e confiabilidade da empresa são cruciais na hora de tomar essa decisão.

Se, depois de ler este texto, você chegou à conclusão de que o software gratuito BlueDental é a melhor opção para sua clínica, clique no link a seguir e comece agora mesmo a gestão digital do seu consultório odontológico: www.bluedental.com.br

Gestão

Vale a pena se credenciar em convênios odontológicos?

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Vale a pena se credenciar em convênios odontológicos?

Conseguir os primeiros clientes para sua clínica odontológica não é uma tarefa muito fácil.

Principalmente se você estiver no começo, sem reconhecimento na região e no mercado.

É neste ponto que os convênios odontológicos se tornam uma opção alternativa para doutores e doutoras que buscam expandir suas clínicas e consultórios, aumentando seu faturamento. 

Com a pandemia, os brasileiros tiveram uma maior conscientização da importância de cuidar da saúde bucal. Com isso, mais de 27,2 milhões de pessoas já têm um plano odontológico no país.

É inegável que o credenciamento em convênios é uma maneira fácil de gerar tráfego de pessoas para o consultório, mas não deve ser sua única estratégia.

É preciso procurar outras formas de captar clientes particulares, isto é, pessoas que procuram sua clínica por livre e espontânea vontade e/ou necessidade.

Clientes particulares trazem mais rentabilidade, maior fidelidade e crescimento a longo prazo.

Como todo processo, existem vantagens e desvantagens neste modelo de negócio.

Atender por convênios é ótimo para quem está começando e ainda não tem uma carteira de clientes. 

Ainda assim, com o passar do tempo é fácil perceber que o negócio não é rentável.

Vamos conhecer um pouco melhor desta modalidade de atendimento e entender se é ou não uma boa alternativa para você.

Vem com a gente!

Credenciamento e convênios odontológicos

O que são?

O convênio odontológico é um tipo de negócio que vende serviços, mas que terceiriza a execução. 

Já o credenciamento odontológico, no qual o convênio oferece aos seus pacientes uma lista com os estabelecimentos credenciados onde podem receber atendimento. Neste caso, são clínicas ou consultórios odontológicos.

Com uma perspectiva real de crescimento, o credenciamento vem se tornando uma saída para dentistas que desejam aumentar seu lucro e alcançar mais clientes neste momento de pandemia.

Como se credenciar?

O processo de credenciamento depende de cada convênio, mas geralmente é bem simples.

Antes de tudo, sempre recomendamos buscar convênios que sejam do seu interesse, levando em conta: 

  • critérios de atendimento e credenciamento;
  • procedimentos assegurados;
  • número de pacientes/credenciados ativos;
  • nota na ANS;
  • Burocracias e processos

Assim você consegue analisar e encontrar as melhores alternativas para sua clínica.

Entre os documentos exigidos, geralmente os convênios exigem:

  • Cartão atualizado do CNPJ de sua clínica;
  • Contrato social de sua clínica;
  • Comprovante de conta bancária;
  • Alvará de funcionamento e de vigilância sanitária;
  • Inscrição do negócio na prefeitura.

Vale destacar que cada empresa têm liberdade de exigir outros documentos. Portanto entre em contato com antecedência e fique atento a isso para não esquecer de nenhuma documentação.  

Atendimentos e pagamentos

Você é pago pelos tratamentos realizados em usuários do plano.

Geralmente, quando o paciente entra em contato para marcar uma consulta, ele se apresenta como usuário de plano odontológico ao qual sua clínica é credenciada.

Após o momento de checagem de informações e triagem, o paciente é atendido de acordo com sua necessidade e direitos adquiridos através do plano.

É importante que você conheça quais são os tratamentos possíveis de serem feitos em cada plano. Alguns, por exemplo, têm limites de uso e restrição de procedimentos.

Com o tratamento realizado, você precisa seguir alguns passos para documentação:

  1. Emitir uma guia para cada consulta/tratamento que realizar;
  2. Se você utilizou equipamentos durante o tratamento, eles devem ser destacados na guia para que receba o reembolso;
  3. Ao final de cada mês, você deve checar as informações das guias e cadastrá-las em um sistema online para checagem e distribuição de pagamentos.

Assim como na documentação para cadastro, cada empresa de convênio têm liberdade de exigir outros passos para o pagamento.

O processo de credenciamento é fácil, porém bem burocrático. Por isso, é importante analisar essa oportunidade de forma mais profunda antes de tomar qualquer decisão.

Mercado de convênios odontológicos em 2021

Mesmo em meio a pandemia do Coronavírus, os planos odontológicos tiveram recorde de adesões em 2020, segundo dados da NAB, nota divulgada pelo Instituto de Estudos de Saúde Suplementar (IESS).

O total de beneficiários de planos de saúde exclusivamente odontológicos avançou 4,9% nos 12 meses marcados pela pesquisa e passou a atingir cerca de 27,2 milhões de brasileiros.

Este é o maior número já registrado pelo IESS e ainda tem um enorme potencial de expansão. 

Isso porque a pandemia gerou nos brasileiros uma maior conscientização da importância de contar com o benefício.

No geral, 21 estados registraram crescimento anual no número total de adesões a planos odontológicos em 2020. 

São Paulo foi o estado com maior crescimento, com 5,9% de aumento (de 8,8MM para 9,4MM em 12 meses). 

Minas Gerais e Pernambuco também apresentaram crescimento surpreendente neste período.

Além disso, a tecnologia e inovação vai estar cada vez mais presente neste mercado. Com isso, podem ser levantadas algumas tendências e hipóteses do que nos espera no futuro:

  • Venda de produtos individuais ou familiares por meio de canais de varejo diversos e do e-commerce.
  • Maior representatividade na aquisição do plano odontológico com adesão coletiva.  
  • Permanência do tele atendimento, mesmo após a pandemia ser definitivamente controlada. 

As previsões de crescimento de mercado, aliado a um foco maior nos clientes, são pontos chave para guiar os planos odontológicos a novos patamares de qualidade e satisfação.

Agora que vimos como o mercado de planos está se movimentando no Brasil, vamos conhecer um pouco das vantagens e desvantagens desta modalidade para os dentistas.

Vantagens

Como vimos anteriormente, o mercado de planos está em crescente expansão e cada vez mais os convênios se tornam importantes aliados para dentistas de todo o Brasil. 

Entre as principais vantagens estão:

  • Aumenta a visibilidade da sua clínica, trazendo um maior fluxo de clientes.

Para novos dentistas e clínicas recém abertas, esta é uma ótima oportunidade de divulgar seus serviços e conquistar novos clientes. 

Mesmo sendo pacientes do plano, posteriormente, essas pessoas podem fazer indicações e até mesmo voltar para realizar outros procedimentos não cobertos pelo plano.

  • Publicidade gratuita e redução de custos para aquisição de clientes

Quando um usuário do plano procura por atendimento, eles têm acesso a nome, endereço e principais especialidades da sua clínica. É um modelo no qual o cliente vem até você. 

  • Pacientes fiéis

A verdade é que muita gente não tem o hábito de frequentar um dentista rotineiramente. E isso pode ser por medo ou falta de costume.

Independentemente do motivo, quando ele te procurar, é necessário que o cliente se sinta confortável, bem tratado e atendido. 

Ao ganhar a confiança do seu paciente, ele voltará a te procurar futuramente, ganhando assim um cliente fiel.

Desvantagens

Até aqui, o convênio vem se mostrando uma alternativa interessante, mas é preciso entender também as desvantagens deste processo.

  • Processo burocrático para realizar tratamentos

Já vimos um pouco desta burocracia no momento de credenciamento e pagamento. Todo este processo, atrapalha e atrasa a vida do dentista e do próprio paciente, que sofre com a demora no tratamento.

Vários dentistas acabam desanimando deste tipo de atendimento por conta da dificuldade encontrada com um processo lento, desatualizado e extremamente burocrático.

  • Fluxo de Pacientes x Pouco Retorno Financeiro

Este ponto é uma das principais desvantagens encontradas neste modelo de atendimento. 

Para tornar os atendimentos via plano mais lucrativos, os dentistas acabam tendo que atender de forma mais rápida os pacientes para conseguir alocar mais e mais consultas em um dia.

Os valores repassados, muitas vezes, estão abaixo do mercado e você ainda gastará com equipamentos, custos de locação e funcionários. 

No fim, se torna inviável manter a operação da sua clínica somente com atendimentos via plano.

E tem uma outra questão para se ter cuidado. Atendimentos apressados muitas vezes gera uma redução da qualidade dos serviços prestados. 

Dessa forma você só terá pacientes insatisfeitos que nunca mais voltam e acabam buscando a concorrência.

 

  • Pagamento baixo e demorado

Aliado ao tópico anterior, muitas operadoras oferecem um pagamento bem abaixo do que é esperado para alguns procedimentos. Esse fator é mais visto em localidades onde há um alto número de credenciados.

É a lei de oferta e demanda que domina este mercado e que o torna um negócio não rentável a longo prazo.

 

  • Dificuldade de comunicação

Para complicar ainda mais, o processo de comunicação com os convênios também é bem complicado, tornando a relação entre credenciado e convênio um problema.  

Como se livrar da dependência dos convênios 

A decisão de se credenciar a um convênio nem sempre é a mais fácil de ser tomada. 

Contar com este credenciamento pode ser um grande diferencial principalmente para quem está no começo da carreira e ainda não tem um nome firmado no mercado.

Mas é o tipo de relação que não se mantém a longo prazo, em termos de comunicação, rentabilidade e qualidade de serviços.

Contar com um sistema de gestão é um dos caminhos principais para quem deseja não ter mais que depender dos convênios para ter clientes, focando em clientes particulares que trazem mais lucro e tratamentos mais gratificantes.

 

  • Invista em atrair clientes particulares

Esta não é uma tarefa fácil, mas que é crucial para o sucesso da sua clínica.

Para isto, você pode investir em criar conteúdo nas redes sociais para atrair públicos interessados e até mesmo fazer anúncios pela internet, via Facebook, Instagram e Google.

E também pode incentivar a indicação dos seus pacientes, até mesmo os que vêm pelos planos. A melhor publicidade ainda é a boca a boca (e tem tudo a ver com seu negócio).

A ideia aqui é construir uma lista de pessoas interessadas nos seus atendimentos e procedimentos. Então atrair a atenção é algo primordial.

Assim que atraí-los, pode-se utilizar o sistema de gestão para otimizar a relação entre paciente-dentista.

 

  • Comunicação eficiente e organização da agenda

Se organizar é algo vital e a agenda é um dos corações da sua clínica. Afinal, é por lá que se faz todo o controle da rotina de pacientes e dentistas, consultas e procedimentos.

Conseguir agendar a primeira consulta já é uma grande conquista, mas é preciso se atentar para continuar mantendo uma boa comunicação com seu paciente. 

Se você está cansado de pacientes que marcam a consulta e não comparecem, contar com um sistema de automatização de confirmação de consulta é algo importantíssimo. 

Assim você otimiza seu processo de follow-up com os pacientes, aumentando a eficiência da sua clínica e diminuindo os espaços vagos causados por não comparecimento. 

O Bluedental faz esta comunicação via e-mail e sms solicitando a confirmação do paciente no prazo que você definir (recomendamos um prazo mínimo de 24h). 

E você acompanha a resposta do paciente em tempo real pelo painel de agendamento.

 

  • E não se esqueça do retorno!

Muitas vezes, com a correria do dia a dia, o paciente acaba se esquecendo de uma consulta marcada. Isso significa que se seu processo de acompanhamento não estiver sendo feito corretamente, você estará perdendo dinheiro.

Por isso, investir na automatização de mensagens de confirmação e retorno é super importante para melhorar a comunicação com o paciente e fidelizá-lo. 

Além de garantir mais eficiência, otimizar custos e evitar desperdício de tempo com tarefas manuais.

 

  • Prontuário de paciente integrado com Odontograma

Ter todas as informações do paciente integradas e localizadas em um único local facilita a comunicação e o andamento das consultas. 

Além de reduzir o tempo em tarefas extremamente manuais para gerir e guardar documentos dos seus pacientes, podendo cometer erros durante este processo.

Com um sistema de gestão como o Blue Dental você tem todas as informações, documentos, mensalidades e pagamentos feitos pelo cliente em um prontuário digital bem intuitivo e completo.  

O sistema ainda conta com um odontograma digital completo e pensado para facilitar seus processos. É integrado com as outras funcionalidades do sistema, como: prontuário eletrônico, geração de faturas e o recibo do paciente.

 

  • Facilidade de processos automáticos

Uma das grandes vantagens deste modelo, é a possibilidade de gerar os documentos do paciente logo após o preenchimento no sistema.

Recibos, contratos, odontogramas, fluxos de pagamentos, prontuários… 

Todos podem ser automaticamente gerados, seguindo os padrões exigidos de forma fiscal e legal.E ficam disponíveis e organizados no cadastro do seu cliente de forma rápida, segura e totalmente digital.

 

  • Geração automática de contrato e financeiro

O BlueDental conta com um sistema exclusivo que possibilita gerar um contrato e faturas de pagamento de um cliente de acordo com os tratamentos necessários. 

Isto facilita e agiliza todo o processo de fechamento e negociação, podendo ser enviado ao email do cliente com apenas 1 clique.

 

  • Opções facilitadas de pagamento e controle financeiro

Facilite a gestão financeira da sua clínica odontológica com uma solução que automatiza e controla o parcelamento de pagamento. 

Contar com este tipo de automação garante processos seguros, confiáveis e que geram confiança no seu paciente. 

Após avaliar e indicar os tratamentos necessários ao cliente, você consegue com poucos cliques otimizar a geração de faturas e pagamentos da forma que quiser.

E ainda pode:

  • Incluir descontos cabíveis e negociados;
  • Decidir a forma de pagamento e em que local será creditada;
  • Informar se será um pagamento único ou mensal;
  • Além de poder incluir um valor de entrada e quantidade de parcelas.

Assim você consegue ter todos os dados relevantes sobre o paciente, garantir uma gestão eficiente do seu fluxo de caixa, acompanhar os status de pagamento e ser lembrado de faturas a receber.

 

  • E muitas outras vantagens que descomplicam a gestão da sua clínica.

Cuidar de uma clínica odontológica é um sonho desafiador para muitos dentistas, mas não precisa ser um bicho de sete cabeças.

A inovação e tecnologia permitiram ter um modelo simplificado e bastante eficiente de gestão, que permite que os dentistas gastem mais tempo com o que realmente importa.

E quando você alia a inovação com pacientes particulares e rentáveis, sua operação pode decolar e atingir o sucesso.

Esta é a missão do Bluedental. Ajudar dentistas de todo o Brasil a investirem tempo em seus negócios enquanto simplificamos a gestão de suas clínicas.

Você pode conferir tudo o que podemos oferecer ao seu negócio durante  14 dias gratuitos. Aproveite esta chance!

Gestão

Odonto Libras: conheça mais e implemente em sua clínica!

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Odonto Libras: conheça mais e implemente em sua clínica!

Segundo dados do censo de 2010 do IBGE, são mais de 9,7 milhões de surdos no país, ou seja, 5% da população brasileira. Portanto, vale a pena investir em um atendimento odontológico inclusivo, humanizado e preocupado com a causa dos portadores de deficiência auditiva.  Para se adequar, portanto, e oferecer esse serviço diferenciado em sua clínica é preciso se atentar a alguns fatores.

Em primeiro lugar é preciso qualificar a sua equipe para a OdontoLIBRAS. Assim, você oferece um atendimento personalizado aos portadores de deficiência auditiva. Sua clínica odontológica será reconhecida como diferencial no segmento. Vale a pena dispor deste recurso para sentir a diferença no atendimento com inclusão e respeito. Veja mais dicas sobre como implementar um programa de OdontoLIBRAS na sua clínica odontológica:

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Gestão

Como diminuir os pacientes faltosos em sua clínica

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Como diminuir os pacientes faltosos em sua clínica

Os pacientes faltosos podem se tornar um verdadeiro transtorno em sua clínica. Isso porque o paciente que falta bastante não completa o tratamento e vai diminuindo aos poucos o vínculo com a sua clínica odontológica. Portanto, é preciso evitar que os pacientes faltem ao tratamento.

Para isso, é fundamental pensar em estratégias para que os pacientes percebam a importância de comparecer a sua clínica para a realização dos procedimentos. Para saber mais sobre essas estratégias e algumas dicas sobre o tema, veja mais:

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Gestão

A importância dos relatórios para a sua clínica odontológica

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A importância dos relatórios para a sua clínica odontológica

Os relatórios são recursos fundamentais para melhorar os processos da sua empresa. Isso porque no dia a dia os colaboradores e gestores estão envolvidos nas atividades e não tem tempo para analisar tudo o que foi feito. Portanto, a importância dos relatórios é indiscutível. Eles conseguem sintetizar todas as atividades que foram realizadas, bem como os resultados obtidos.

Poder contar com os relatórios é ideal para garantir decisões mais assertivas para o seu negócio. Portanto, vale a pena dispor de ferramentas que gerem relatórios precisos e coerentes com a sua atuação. Veja mais informações sobre a importância dos relatórios para a sua clínica odontológica:

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Gestão

Cinco dicas para controlar a inadimplência na sua clínica odontológica

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Cinco dicas para controlar a inadimplência na sua clínica odontológica

Uma das situações mais complicadas para os administradores de empresas é sem dúvidas controlar a inadimplência. Infelizmente, os prestadores de serviço estão sujeitos a essa questão e precisam saber lidar com ela. Para lidar, porém, é preciso saber ser um ótimo negociador, contar com o apoio de pessoas, sistemas e claro, garantir a parte que lhe cabe sem ser inconveniente.

A inadimplência é uma questão muito séria e pode trazer riscos à saúde do seu negócio. Portanto, ela precisa antes de ser controlada, combatida. Mas, às vezes não tem jeito, né? O segredo é contar com uma equipe especializada e sistemas que podem te ajudar a controlar a inadimplência. Veja mais algumas dicas especiais para lidar com ela:

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Gestão

Como utilizar as cores a seu favor em sua clínica odontológica

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Como utilizar as cores a seu favor em sua clínica odontológica

Ao montar a sua clínica odontológica, vale a pena saber mais sobre como utilizar as cores a seu favor. Você sabia que as cores são poderosíssimas? Elas transmitem sentimentos, sensações e claro, trazem melhores percepções do ambiente da sua clínica odontológica. Cores claras, por exemplo, são as mais indicadas  para a área da saúde. Porém, é possível utilizar algumas cores fortes contrastando com todo o resto para criar novas percepções.

Para saber mais, vale a pena procurar uma consultoria especializada em cartelas de cores e assim, escolher as cores mais adequadas para usar no ambiente da sua clínica odontológica. Mas, antes disso, damos algumas dicas especiais para você que deseja iniciar nesse conhecimento para dar um toque especial no seu negócio.

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